L’élimination de la paperasse est une partie cruciale du processus de numérisation pour toute entreprise. Par conséquent, de nombreuses entreprises envisagent de demander l’aide de logiciel de numérisation de documents dans la conversion des papiers en copies électroniques. Il devient beaucoup plus facile de gérer les formulaires et les fichiers électroniques par rapport à la pile de papiers qui nécessitent suffisamment d’espace et de sécurité.
Meilleur et Top 10 des logiciels de numérisation de documents
Donc, aujourd’hui, nous vous apportons la revue testée et la mieux détaillée des dix premiers logiciel de numérisation de documents disponible sur le marché. Ces programmes sont idéaux non seulement pour convertir des fichiers, mais aussi pour enregistrer des copies électroniques dans plusieurs formats pour une récupération rapide.
1. Adobe Acrobat DC
Adobe est un nom populaire lorsqu’il s’agit d’ouvrir des documents sur des appareils et des systèmes mobiles. Il présente de multiples fonctionnalités et avantages associés sous un même toit et est idéal pour les petites et les grandes entreprises.
Compatibilité: Windows, Mac
Prix: 20 € pour l’abonnement pro
Caractéristiques:
- Il peut créer des fichiers PDF à partir d’applications Microsoft Office, de photos, d’e-mails et d’autres formats de documents.
- Il améliore la sécurité supplémentaire, les modèles standardisés et les mots de passe dédiés pour enregistrer les fichiers sensibles.
- Il offre en outre des conversions inversées à partir de PowerPoint, Excel et Word.
Avantages:
- Il dispose de tous les outils et capacités nécessaires à toute entreprise pour gérer ses documents.
- Il peut être intégré de manière transparente à de nombreuses autres applications logicielles pour des flux de travail fluides.
- Il peut être utilisé dans plusieurs départements pour convertir des fichiers PDF.
Les inconvénients:
- Cela coûte cher aux startups et aux petites entreprises.
2. Abbyy FineReader
C’est l’un des principaux logiciel de numérisation de documents et est donc le premier choix sur notre liste. La société possède une expertise éprouvée dans l’offre de plusieurs produits au niveau de l’entreprise, et par conséquent, ce logiciel provient des meilleurs professionnels.
Compatibilité: Windows et Mac
Prix: 29,99 € par mois
Caractéristiques:
- Il utilise la puissante technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui pilote toutes les fonctionnalités de ce logiciel.
- Il offre des fonctions telles que l’annotation, le commentaire, etc., sur tous les PDF pour les rendre prêts à l’emploi.
- Cela permet de gagner du temps sur la relecture, la contre-vérification et les modifications de texte entre les différentes versions du document.
Avantages:
- C’est un outil simple à utiliser avec des boutons et des options minimalistes dans l’interface.
- Il est idéal pour traiter des documents en vrac ainsi que des documents uniques.
- Il offre une prise en charge de plusieurs langues.
Les inconvénients:
- Il peut ne pas répondre aux exigences des startups et des petites entreprises.
3. Kofax OmniPage
C’est un leader logiciel de numérisation de documents qui peut copier des documents rapidement. Propulsé par la technologie de pointe, il est riche en fonctionnalités multiples et convient donc aux besoins de plusieurs entreprises.
Compatibilité: Windows et Mac
Prix: 149 € pour la version standard
Caractéristiques:
- Il utilise la technologie OCR pour une numérisation rapide et efficace de plusieurs documents.
- Il propose une bibliothèque numérique de fichiers PDF.
- Il prend en charge plusieurs plates-formes logicielles, notamment l’outil Power PDF interne, Wordperfect, Corel, PowerPoint, Word, etc.
Avantages:
- Il offre une numérisation de haute qualité des documents pour un stockage précis des données.
- Il s’agit d’un logiciel facile à utiliser et idéal pour tous les types d’entreprises.
- Il offre une intégration rapide à plusieurs appareils.
Les inconvénients:
- Cela peut être un peu coûteux pour les entreprises ayant des besoins saisonniers en données.
4. Readiris
c’est populaire logiciel de numérisation de documents qui copie, convertit et édite rapidement plusieurs documents. Il est utilisé dans le monde entier et se présente comme un produit unique pour gérer différents besoins en documents.
Compatibilité: Windows et Mac
Prix: 129 € pour un logiciel de gestion centrée
Caractéristiques:
- Il utilise la technologie OCR pour une conversion et une édition rapides des documents.
- Il peut convertir des PDF, des textes, des images, des fichiers Word, des fichiers Excel, Powerpoint, des PDF indexés, etc.
- Il offre une conversion rapide des livres en fichiers audio et Wav.
Avantages:
- Il est disponible en différentes suites pour répondre aux besoins des startups, petites et grandes entreprises.
- Toute entreprise peut opter pour Readiris car il prend en charge plus de 138 langues et est donc utilisé dans le monde entier.
- Il s’agit d’un produit sélectionné qui prend en charge la numérisation et la conversion de documents dans plusieurs formats, y compris l’audio.
Les inconvénients:
- Il n’offre pas de compression PDF.
5. Scan papier
C’est une autre option de choix dans le logiciel de numérisation de documents et est populaire en tant que logiciel universel. C’est une solution idéale pour mettre à niveau le logiciel système existant afin d’ajouter des fonctionnalités complètes.
Compatibilité: Windows et Mac
Prix: 79 € pour l’édition familiale
Caractéristiques:
- Il propose un traitement par lots, des outils d’édition des couleurs, des annotations, la suppression automatique des pages blanches, etc.
- Il facilite l’organisation rapide des fichiers numérisés pour une utilisation immédiate.
- Il offre en outre des outils de post-traitement tels que la suppression des bordures, les ajustements de couleur, les options de filtre, la suppression des perforations, la rotation, etc.
Avantages:
- C’est le logiciel idéal lorsque les entreprises recherchent des fonctionnalités utiles supplémentaires dans les systèmes existants.
- C’est une solution abordable pour les startups, les petites entreprises, etc., et offre un support multilingue.
- Il offre plusieurs éditions, sauvegardes dans différents formats, etc., et d’autres outils pour un fonctionnement global fluide.
Les inconvénients:
- Il n’offre pas de support pour le cloud.
6. ScanSpeeder
C’est le logiciel de numérisation de documents qui peut effectuer la numérisation, l’édition et l’archivage des photos. C’est un outil parfait pour les nouvelles abeilles de la technologie.
Compatibilité: Windows et Mac
Prix: 39,95 € pour l’édition pro
Caractéristiques:
- Il offre une ségrégation rapide pour les fichiers et les photos et les redresse.
- Il peut étiqueter automatiquement les photos avec des informations connexes.
- Il peut restaurer des photos décolorées et ajouter du texte.
Avantages:
- C’est un logiciel facile à utiliser avec une interface minimaliste.
- Il peut numériser plusieurs photos à la fois.
- La société propose une équipe de service client dédiée pour gérer les multiples problèmes des clients.
Les inconvénients:
- Les dernières fonctionnalités sont disponibles dans la version pro du logiciel uniquement.
sept. VueScan
Hamrick Software a été fondée en 1991 par Ed Hamrick. Notre premier produit était VuePrint, une visionneuse JPEG facile à utiliser pour Windows qui, pendant de nombreuses années, était la visionneuse d’images recommandée pour AOL, avec plus de 100 000 utilisateurs. C’est un autre logiciel de numérisation de documents qui peut gérer des documents, des diapositives, des films, des photos, etc. C’est le choix préféré de nombreuses entreprises qui souhaitent récupérer leurs anciens scanners.
Compatibilité: Windows, Mac, Linux, etc.
Prix: 29,95 € édition standard
Caractéristiques:
- Il fonctionne facilement sur film, à plat et sur des documents.
- Il est idéal pour les documents simples et multiples et fonctionne bien pour les documents de petite taille.
- Il fonctionne sur OCR et offre une détection automatique des couleurs.
Avantages:
- Il est disponible dans plusieurs options de personnalisation.
- Il peut être intégré de manière transparente avec les anciennes versions du logiciel.
- Il offre une sortie de haute qualité et peut calibrer les couleurs.
Les inconvénients:
- Il a une interface complexe qui peut être difficile à comprendre pour les débutants.
8. Scanner de documents NAPS2
C’est un puissant logiciel de numérisation de documents qui peut non seulement numériser mais organiser correctement les documents résultants. Il se présente sous la forme d’un ensemble d’outils multiples.
Compatibilité: Windows et Mac
Prix: Libérer
Caractéristiques:
- Il offre un processus en un seul clic pour numériser et enregistrer rapidement des documents.
- Il prend en charge des formats tels que PNG, PDF, JPG, JPEG, etc.
- Il fonctionne sur la technologie OCR dédiée et est disponible dans plus de 100 langues.
Avantages:
- Il offre une interface de conception minimaliste et est un logiciel très convivial.
- Il prend en charge plusieurs numérisations et différents formats d’image.
- Il est idéal pour les petites et grandes entreprises.
Les inconvénients:
- Il manque de fonctionnalités avancées par rapport aux autres options disponibles.
9. Logiciel d’analyse CloudScan
C’est un logiciel de numérisation de documents qui vient avec des capacités de numérisation sans fil et à distance. Il peut numériser des images et des documents. Le menu très pratique et convivial permet d’obtenir des résultats essentiels en quelques clics tout en offrant la possibilité de sélectionner les paramètres requis.
Compatibilité: Windows et Mac
Prix: Libérer
Caractéristiques:
- Il peut éditer rapidement des documents numérisés et peut développer des copies papier des documents finaux.
- Il peut enregistrer plusieurs documents dans différents formats tels que PDF/TIFF, etc.
- Il offre une fonctionnalité en un clic pour exporter et numériser des documents.
Avantages:
- Il offre une utilisation rapide sans configuration détaillée et est livré avec une interface utilisateur graphique.
- Il offre des manipulations de page et une amélioration d’image pour générer des documents et des images de haute qualité en fonction des besoins de l’entreprise.
- Il peut être utilisé en l’installant sur un seul appareil et en l’utilisant sur plusieurs appareils simultanément.
Les inconvénients:
- CloudScan manque de fonctionnalités avancées.
dix. FileHold
FileHold Express est conçu pour les organisations qui ont 5 à 20 utilisateurs. Express a un point d’entrée à faible coût et, avec un simple changement de licence, peut être mis à niveau vers FileHold Enterprise. C’est un logiciel de numérisation de documents qui offre la visualisation, l’approbation et le stockage de plusieurs documents. Il contribue à accroître l’efficacité opérationnelle des fonctions commerciales habituelles.
Compatibilité: Windows et Mac
Prix: Disponible sur demande seulement.
Caractéristiques:
- Il facilite l’exploration de données en offrant un support pour la capture de métadonnées.
- Il offre une liaison rapide des documents et un suivi des documents.
- Il dispose d’une visionneuse de documents dédiée pour vérifier plusieurs documents.
Avantages:
- Il offre une interface simple à utiliser et a un design minimaliste.
- Il est idéal pour stocker des documents électroniques.
- Il offre une recherche facile, des fonctions intégrées et de puissantes configurations d’API.
Les inconvénients:
- Le concepteur de workflow n’est pas disponible.
Emballer:
Il est difficile pour une petite entreprise ou une entreprise multimillionnaire d’ignorer les avantages et les puissantes fonctionnalités de logiciel de numérisation de documents. Il est facile de trouver le meilleur produit correspondant aux besoins de votre entreprise en parcourant les caractéristiques détaillées, les avantages et les problèmes possibles.
Il devient facile de maintenir les systèmes contenant des fichiers électroniques à l’aide d’un logiciel antivirus comme Avast qui garantit un système sans malware pour des opérations sans tracas. De plus, les caractéristiques supplémentaires du logiciel de numérisation de documents facilitez son intégration avec le logiciel existant ou gérez tous les fichiers de documents de manière indépendante.